Digitalisierung

Digitalisierungen bestimmen mittlerweile weite Teile der geschäftlichen Prozesse.

Auch im Bereich der Buchhaltung liegt die Zukunft in der Digitalisierung, um effektiver und effizienter zu arbeiten.

Der klassische Ablauf sieht vor, dass uns unsere Mandanten die für die Buchhaltung notwendigen Unterlagen in Papierform zur Verfügung stellen.

Wir erstellen darauf basierend die Buchführung und den Jahresabschluss – zuverlässig und diskret.

Doch der papiergebundene Belegaustausch (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbücher incl. dazugehöriger Belege usw.) bietet Raum für Optimierungen, denn

• Belege, auf die der Mandant zugreifen möchte sind zeitweise außer Haus,
• das Kopieren, Sortieren und Einreichen der Belege kostet Zeit,
• die Auswertungsintervalle sind sehr lang und erfordern mitunter das manuelle Überwachen der offenen Posten durch den Mandanten, trotz vorliegender OPOS-Buchführung

Unser Optimierungsangebot: Statt über Papierbelege ist es möglich, mit uns auf Basis digitaler Belege zusammen zu arbeiten, mittels der Software „DATEV Unternehmen online“.

Ihre Vorteile:

• Jeder Beleg muss Ihrerseits nur einmal gescannt werden und kann anschließend im Unternehmen archiviert werden.
• Mittels des erstellten digitalen Belegbildes ist eine teilautomatisierte Zahlung direkt in „DATEV Unternehmen online“ möglich. Die manuelle Erfassung in einer Online-Banking-Software kann entfallen.
• Die Originalbelege müssen das Unternehmen nicht mehr verlassen, das Anfertigen etwaiger Kopien ist nicht mehr erforderlich.
• Nach und nach richten Sie automatisch ein umfassendes digitales Belegarchiv ein, in dem Sie in Sekundenschnelle beliebige Rechnungen und Verträge auffinden können.
• Unter Beachtung bestimmter Voraussetzungen (u.a. Verfahrensdokumentation) können die Originalbelege sogar direkt nach dem Scannen vernichtet werden (sog. ersetzendes Scannen).
• Wir stellen Ihnen zeitnahe aussagefähige Auswertungen zur Verfügung, die nicht mehr an einen festen Turnus gebunden sind. Damit lassen sich z.B. tagaktuelle offene Posten auswerten, auf Wunsch übernehmen wir auch Ihr Mahnwesen.
• Die digitalen Daten können nur mit einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Hardwareschlüssel eingesehen werden. Das Einrichten differenzierter Zugriffsrechte (z.B. für Chef/in und für Sachbearbeiter/in) ist möglich.

Wenn Sie zukünftig auf digitale Zusammenarbeit in der Buchführung setzen wollen, sprechen Sie uns gerne an.

Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses, von der Projektierung über die Einrichtung bis zur täglichen Arbeit mit den erforderlichen Systemen.